Secrétaire administratif - Chef de greffe

• Des dossiers pénaux traités par les agents du greffe
• Des dossiers pénaux transferts et libérables
• De toutes modifications des situations pénales
• Des titres arrivant à expiration
• Du courrier externe : répartition, distribution, suivi
• Des statistiques
• Des personnes détenues éligibles à la surveillance judiciaire, au PSEM
• Droits de tirage
• Des archives (versement ou destruction)
• Des libérables article 741.1 et D545
• Des imprimés MELUN et fournitures de service
• Pôle application des peines
• Saisie des situations pénales des transferts sans TIE
• Suivi de certains dossiers (personnes détenues médiatiques, sensibles, DPS, FNAEG, FIJAIS, FIJAIT)
• Suivi des affectations et gestion du tableau des affectations et des droits de tirage
• Suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la Préfecture
• Management de l’équipe du greffe
• Gestion du planning du service
• Rédaction des CREP de l’ensemble de l’équipe
• Rédaction des rapports de titularisation
• Rédaction des rapports d’activité
• Le responsable remplace son binôme en cas d’absence et tout agent en cas de force majeure
• Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.

Connaissances

• Textes
• Environnement professionnel
• Techniques de communication
• Outils informatiques dédiés

Savoir être

• Rigueur
• Autonomie
• Initiative
• Réactivité
• Discrétion
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation

Savoir faire

• Analyser et synthétiser
• Filtrer et orienter les informations
• Communiquer
• Maîtriser les délais
• Contrôler
• Conseiller