SA - Chef de pôle greffe

• Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au Chef de Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.
• Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller
• Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse
• Assurer l’évaluation des agents de l’équipe
• Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
• Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle
• Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP
• Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénales
• Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre
• Supervision du pôle
• En matière d'administration et de gestion de la détention :
• Contrôle des arrivants et de la veille
• Contrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAP
• Gestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénale
• Authentification signatures des détenus pour le PAD
• Contrôle FIJAIS/FIJAIT
• Dispatching courriels BAL/urgences
• Contrôle et programmation des libérables + diffusion
• Signature des demandes d’argent
• Suivie des services fait ISM
• Elaboration mail de consignes du weekend + diffusion
• Diffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradés
• Signalement DLRP
• Saisie des pièces de justice et contrôle
• Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi
• Gestion des archives
• Classement
• Statistiques
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité
• Gestion du personnel, évaluations, absences
• Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autorités
• Statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSC
• Supervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peines
• Courriers
• Contrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffe
• Relation avec les autorités administratives et judiciaires
• Gestion des détenus sensibles, médiatiques
• Gestion des stock fournitures
• Gestion des archives

Connaissances

• Juridiques Droit pénal et procédure pénale
• Titres de détentions
• Gestion d’ une situation pénale
• Maîtrise de l’informatique
• Organisation administrative et judiciaire

Savoir être

• Capacité d’organisation
• Ordonné, ordre
• Méthode
• Sens du travail en équipe
• Capacité d’initiative
• Capacité de communication
• Aptitudes rédactionnelles
• Capacité à assurer un rôle de coordination entre les différents services périphériques (police, gendarmerie, magistrat, avocat)

Savoir-faire

• Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi
• Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
• Fonctionnement et organisation de l'AP
• Fonctionnement et organisation de l'établissement
• Organisation judiciaire et administrative
• Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
• Rôle de coordinateur entre différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI PREFERABLE