Conseiller VAE en MAD (Mise à Disposition) H/F - CVEN de Calais

• Informer l’usager sur les dispositions et les modalités d’accès à la VAE (Plateforme France VAE, financements, ...)
• Orienter et accompagner l’usager dans l’étude personnalisée/étude de faisabilité de son projet de VAE (mission d’Architecte Accompagnateur de Parcours)
• Conseiller et orienter le demandeur dans sa démarche au regard des éléments fournis sur ses expériences, son parcours, ses formations et motivations
• Cibler la ou les certifications correspondant à l’expérience professionnelle du demandeur et à son projet personnel ou professionnel
• Coconstruire le parcours de VAE avec le candidat et proposer, le cas échéant, une réorientation de la demande
• Apporter une aide préparatoire à la recevabilité (demande de recevabilité) et réaliser une étude de faisabilité
• Instruire les demandes de recevabilité pour les diplômes de l’Éducation nationale, en respectant le délai légal imparti
• Notifier la décision de recevabilité
• Assurer le suivi post-jury en cas de validation partielle ou de non-validation
• Accompagner ponctuellement les candidats dans la rédaction du dossier de validation (AAP)
• Analyser, valoriser et sélectionner les situations de travail
• Aider à la rédaction du dossier de validation
• Préparer au passage devant le jury en suivant le process établi
• Assurer la promotion de la VAE et du Dispositif Académique de Validation des Acquis en lien avec les partenaires internes et externes
• Assurer une veille réglementaire sur l’évolution des certifications et de la législation en vigueur en matière de VAE
• Respecter les process d’organisation du DAVA
• Assurer la traçabilité des parcours dans les applications informatiques (I-VAE) pour répondre aux statistiques et enquêtes
• Respecter les procédures qualité du DAVA ainsi que celles des commanditaires
• Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
• Contribuer aux audits de labellisation Qualité (ISO – Eduform)

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac+3 dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales (sciences sociales, sciences de de l’éducation et de la formation) Expérience professionnelle dans un poste similaire Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation, du système éducatif et de la formation professionnelle.

Vous possédez des connaissances réglementaires et techniques du domaine, notamment sur les catégories de diplômes, de certifications mais également sur le système d’évaluation (examens, référentiels, réglementation…) concernant l’ensemble des certifications accessibles par la VAE.

Votre aptitude à respecter les textes réglementaires, mettre en œuvre des procédures et des règles,être réactif par rapport à une demande écrite ou verbale, être à l’écoute de son interlocuteur, analyser sa demande et comprendre puis être capable de proposer des solutions sont des qualités recherchées pour ce poste.

Vous serez amené à jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision dans l’accès du parcours VAE. Il vous faudra donc accompagner, aider, encourager et valoriser.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, les bases de données et les applications informatiques (I VAE, Resana, outils visio – IA + applications du GIP ViaPro nécessaires à la gestion) De plus, vous maîtriser les plateformes (France VAE – Mon compte formation/EDOF). Vous savez communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, respecter les délais.

Vous savez rendre compte et aimez travailler en équipe. En effet, votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.

Vous êtes réactif et vous démontrez de l'autonomie, faites preuve de rigueur, d'une capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation. Vous possédez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse. Vous faîtes preuve d'initiative et vous avez des aptitudes à la gestion commerciale.

Par ailleurs, vous avez le sens des relations humaines, des aptitudes relationnelles, le sens des responsabilités et vous avez un esprit collaboratif. Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et vous faites preuve de discrétion. Si vous possédez ces compétences, nous serions enchantés de recevoir votre candidature.

Niveau d'études minimum : Licence/diplômes équivalents (niveau 6)

• Spécialisation
• Enseignement formation

Compétences attendues

• Connaissance de la réglementation en vigueur dans le champ de la VAE
• Connaissance de la procédure d'instruction des dossiers de recevabilité à la VAE
• Réaliser des études personnalisées/de faisabilité VAE
• Soucis Client

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire