Responsable Pôle Administratif et Secrétariat Judiciaire
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Rattaché au ministère de la Justice
Toulouse (31)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 mars 2027
Vos missions
- Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. Le/la responsable du pôle secrétariat judiciaire et administratif est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de l’antenne mixte Toulouse/Seysses. Le pôle administratif et judiciaire est composé : d’une secrétaire administrative et de 5 adjoints administratifs.
- Les missions principales du pôle consistent à la prise en charge, le suivi administratif et l’archivage des dossiers en lien avec les différents services de la juridiction du ressort dans lequel il est situé (SAP, BEX...).
- Animer l’équipe de personnels administratifs placés sous son autorité : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation ; Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller ; Conduire et piloter les projets transversaux ; Initier et développer des démarches innovantes
- Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes ; Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie ; Organiser, participer et assurer le suivi des réunions ; Procéder à l’évaluation et à la notation des agents ; Organiser les plannings de permanence et les congés ; veiller à la logistique de l’antenne
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)
- Connaitre les techniques de classement
- Maitrise des outils métiers (GENESIS, APPI) souhaité
- Etre rigoureux et réactif
- Sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Etre organisé et méthodique
- Polyvalence
- Sens du service public
Qui recrute ?
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Justice · Ministère de la Justice
- Fonction publique
- État
- Métier
- Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD. Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire.
Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MO de Toulouse.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
68 agents sur l’antenne de Toulouse : 5 DPIP, 52 CPIP, 6 personnels administratifs, 7 agents de poses ; 2 psychologues, 1 éducateur
Votre hiérarchie
Chef de l’antenne mixte Toulouse-Seysses (DPIP) et les 4 autres DPIP
Vos interlocuteurs métiers
Les agents de l’antenne, les partenaires du SPIP, le siège des SPIP
Lieu de travail
Antenne milieu ouvert du SPIP de la Haute-Garonne à Toulouse, 109 avenue de Lespinet 31400 TOULOUSE
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 31 décembre 9999
Référence 2026-2357741 · Publiée le 24 août 2026 · Voir l'annonce officielle