Responsable Economat avec encadrement
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse -Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN
Rattaché au ministère de la Justice
Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN CS 50945 66945 PERPIGNAN Cedex (66)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 mars 2027
Vos missions
- Le responsable du service économat participe de manière active et organise le processus de l’achat public.Il s’assure que les factures soient bien mises en paiement. Il fait les rappels nécessaires au service facturier. Il effectue les demandes d’achats en lien avec le fonctionnement de l’établissement.
- Il encadre les personnels du service de l’économat assure le suivi des dossiers et des procédures en matière de gestion budgétaire. Il rend compte à l’Attaché de l’Administration d’État.
- Il participe à la préparation du budget prévisionnel en lien avec la hiérarchie et au rendu compte du budget alloué, il est en charge : du contrôle règlementaire des conditions financières des conventions, de la création et communication aux partenaires des numéros d’EJ, de la diffusion des conventions signées (avec mention du numéro EJ) , de l’exécution de la dotation budgétaire allouée et proposition de réajustements des ventilations budgétaires, des demandes d'abondements, du contrôle de la chaine des dépenses suivant les procédures DISP et DDFIP, Il supervise et met à jour le suivi financier et budgétaire sur tableau EXCEL, il conçoit et renseigne des outils locaux de la consommation des Autorisations d’Engagements et des Crédits de Paiement.
- Il est en charge de la saisine dans CHORUS : actes professionnels liés à la fonction d’économat selon les procédures DISP, du suivi, contrôle/ vérification et relances des factures des partenaires et fournisseurs ; il supervise l’exécution du Service Fait au vu des bons de livraison et des factures (dématérialisées ou reçues par courrier ou mails) dans les délais règlementaires ; il assure l’interface avec les partenaires dans le cadre du suivi des paiements des réclamations des fournisseurs.
- Il répond aux demandes du service facturier du DBF de la DISP, il rend compte à sa hiérarchie de l’ensemble des opérations réalisées au moyen de tableaux de bords, il a en charge l’utilisation et le suivi carte achat selon procédure DISP
- Toutes tâches utiles au service
- Comptabilité et gestion
- Procédures budgétaires et facturations publiques
- Informatiques (texte, tableur, messagerie et internet)
- Respect du secret professionnel discrétion
- Capacité relationnelle
- Disponibilité, adaptabilité, réactivité
- Rigueur et Organisation
- Sens relationnel
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Animation et encadrement d’équipe
- Capacités de réflexion face à des cas pratiques
- Capacités rédactionnelles de courriers simples
Qui recrute ?
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse -Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN
Justice · Ministère de la Justice
- Rattaché à
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Fonction publique
- État
- Métier
- Responsable budgétaire
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD. Le secrétaire administratif, gestionnaire avec encadrement, participe à la gestion de l’établissement au sein d’un service administratif dans lequel il exerce des fonctions de chef de service. A ce titre, il pilote le service et encadre des équipes.
Le secrétaire administratif est chargé de
Animer une équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Organiser et répartir le travail des agents composant le servie
- Participer aux réunions de service
- Superviser l’exécution des tâches des agents du service
- Initier et développer des démarches innovantes
- Organiser et planifier le service
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
- 1 SA et 4 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du Chef d’établissement, de son adjoint et d’un Attaché d’administration
Vos interlocuteurs métiers
Attaché
Lieu de travail
Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN CS 50945 66945 PERPIGNAN Cedex
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 31 décembre 9999
Référence 2026-2351462 · Publiée le 15 juillet 2026 · Voir l'annonce officielle