Gestionnaire Greffe

• I - Missions et organisation du bureau Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
• Prendre en charge de l’individualisation de la peine
• Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle
• Détermination du CRP en fonction de la peine
• Détermination de la date d’examen en CAP pour les RPS et LSC
• Établissement du rôle des CAP
• Préparation des dossiers pénaux
• Secrétariat de la CAP
• Saisie des décisions
• Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP
• Constitution des dossiers d’aménagement de peine et transmission au JAP
• Saisie des décisions du JAP
• Statistiques
• Exécuter les formalités d’écrou (prise d’empreintes et biométrie)
• Tenue des registres entrées et sorties
• Contrôle de l’effectif avec les services de la détention
• Établissement des certificats de présence
• Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ
• Remis des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique
• Contrôle des libérables journaliers
• Saisie des pièces de justice
• Établissements des voies de recours (DML et appels)
• Gestion des archives
• Classement
• Statistiques
• Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées
• Régler les pécules des personnes libérées
• Donner les fonds et les valeurs à l’occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus
• Remettre à la famille, à l’occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu
• Maîtrise de l’informatique
• Connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires
• Capacité d’autonomie et de dialogue
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Connaissances

Juridiques

Environnement professionnel

• Méthode
• Administration
• Politique
• Traiter l’information

Savoir-être

• Capacités relationnelles
• Capacités de jugement
• Capacité d’organisation et à conduire l’action
• Capacité à se mobiliser

Savoir-faire

• Réglementation pénitentiaire au domaine de l’emploi
• Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
• Fonctionnement et organisation de l’AP
• Fonctionnement et organisation de l’établissement
• Organisation judiciaire et administrative
• Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
• Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externe
• Mettre en œuvre les techniques et outils de collectes et de traitement des données
• Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’AP
• Utiliser les logiciels et applications bureautiques
• Les orientations de l’AP relative au domaine de l’emploi
• Mettre en œuvre le plan de classement relatif au domaine de l’emploi, Analyser, synthétiser, rédiger des notes, rapports, documents
• Aptitude à l’écoute et au dialogue
• Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants, Sens du travail en équipe, Maîtrise de soi
• Capacité d’analyse, discernement, sens de l’éthique
• Capacité à organiser et à prioriser, rigueur
• Esprit d’initiative
• Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
• Aucune exigence particulière en la matière

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire