RESPONSABLE DE POLE AU GREFFE

• Le responsable de pôle assure le suivi et contrôle du dispositif de formation initiale et de formation continue des agents du greffe, impulse et définit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la gestion du service en collaboration avec le responsable ou son adjoint et contrôle le fonctionnement du service.
• Travailler en équipe avec les différents responsables de pôle (application des peines, écrou et mineur). Assurer l’intérim en l’absence de ses collègues.
• Le responsable de pôle accueille les agents nouvellement nommés et les forme à leurs nouvelles tâches. Il gère le planning et les congés des agents ainsi que leur notation. Il organise les réunions de service en tant que besoin.
• Le responsable de pôle veille à ce que les fiches pénales soient légalement actualisées et contrôle la saisie des agents qu’il a en responsabilité.
• Il travaille en partenariat avec les différents services de l’établissement afin d’assurer le suivi des personnes détenues Il contrôle le respect des délais dans les procédures de détention provisoire, d’exécution de peines et d’aménagement de peines (échéancement des fiches pénales, enrôlement des rôles de CAP) Il veille à la bonne tenue des tableaux de statistiques.
• Il gère les mails adressés par les juridictions et les autres partenaires.
• Le responsable de pôle est en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaire, police, gendarmerie, douanes) Il assure l’interface avec les agents qu’il a en responsabilité entre la responsable du greffe ou son adjoint. Il organise, participe et assure le suivi des réunions.
• Il fait appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe Il prépare les dossiers des personnes détenues transférées administrativement Groupe IFSE 2

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances

procédure pénale, administration pénitentiaire, outils informatiques (OUTLOOK), GENESIS/FIJAIS/FIJAIT/DOT/ROMEO/B1+, Management.

Savoir être

Travailler en équipe, loyauté, discrétion, être disponible, motivé, réactivité.

Savoir faire

• Qualité rédactionnelle, qualité d'écoute, qualité d'analyse, qualité d'anticipation et d'adaptation
• Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
• Une expérience dans un greffe pénitentiaire est SOUHAITABLE, mais pas indispensable

Compétences attendues

Une expérience dans un greffe pénitentiaire est SOUHAITABLE, mais pas indispensable

• Documents à transmettre
• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire