Secrétaire
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Rattaché au ministère de la Justice
Antenne milieu ouvert du SPIP de la Haute-Garonne à Toulouse, 109 avenue de Lespinet 31400 TOULOUSE (31)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie C · ExécutionPostes d'exécution. Concours sans diplôme ou niveau CAP/BEP.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 mars 2027
Vos missions
- Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire.
- Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
- Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
- Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MO de Toulouse.
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaitre les techniques de classement
- Etre rigoureux et réactif
- Sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Etre organisé et méthodique
- Sens du service public
- Polyvalence
Qui recrute ?
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Justice · Ministère de la Justice
- Fonction publique
- État
- Métier
- Secrétaire
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Lire la suiteRéduire
Descriptif du service
Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines :
des missions de secrétariat judiciaire :
Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP La préparation des dossiers d’entretien CPIP- personnes suivies L’enregistrement des nouvelles mesures – procédures judiciaires et suivi dans l’applicatif métier APPI La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence Prise en charge et pré-affectation des dossiers
Des missions d’accueil du public :
L’accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers.
- L’archivage des dossiers
- Gestion du courrier
- Différentes autres tâches administratives
L’agent sera amené à réaliser des missions d’accueil soit dans le cadre d’une polyvalence soit à plus long terme en fonction de son profil.
Lieu de travail
Antenne milieu ouvert du SPIP de la Haute-Garonne à Toulouse, 109 avenue de Lespinet 31400 TOULOUSE
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 31 décembre 9999
Référence 2026-2332280 · Publiée le 30 juin 2026 · Voir l'annonce officielle