Adjoint au Responsable de Greffe
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'arrêt de Nîmes
Rattaché au ministère de la Justice
Maison d'arrêt de Nîmes BP 93010 – 131 Chemin de Grezan – 30002 NIMES CEDEX 6 (30)
Sans concours possible
L'offre en bref
- Niveau
- Catégorie B · TechnicienPostes de technicien ou d'encadrement intermédiaire. Niveau bac en général.
- Accès
- Sans concours possibleOuvert aux fonctionnaires et aux contractuels
- Poste à pourvoir
- À partir du 1 mars 2027
Vos missions
- Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe
- Passage des condamnés avec saisie des CRP
- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)
- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées, départs, extractions, permissions, …)
- Transferts régionaux et nationaux : coordination avec direction locale et régionale et services internes
- Suivi de la visioconférence et des extractions judiciaires dans le logiciel ROMEO
- Contrôler les formalités d’écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Tenue à jour l’ensemble des registres et les fichiers du greffe
- Transmission au parquet de Nîmes de tous ressortissants étrangers
- Transmission au service des étrangers de la préfecture ainsi qu’à la DDPAF du Gard des détenus entrants de nationalités étrangères
- Relancer les expirations de délai de détention provisoire à j-15
- Mise à jour quotidienne des situations pénales : résultats d’audiences, inscription de nouveaux titres de détention
- Traiter les voies de recours
- Supervision de la préparation, secrétariat et suivi des CAP
- Supervision des notifications, recueil des voies de recours et transmission à l’autorité judiciaire
- La conformité des écritures passées sur GENESIS
- Saisie et informe l’autorité judiciaire compétente pour tout questionnement ou évènement touchant à la situation pénale ou à l’exécution de la peine
- Traitement et supervision des dossiers d’orientation dans DOT
- Suivi du système biométrique
- Suivi du FIJAIS et du FIJAIT
- Contrôle le respect des protocoles signés : étrangers, Auteurs de violences conjugales, BAR…
- Suivi des statistiques mensuelles
- Traite les demandes de situations pénales et de renseignements des autorités administratives et judiciaires habilitées
- Contribuer à la mise en œuvre des RPE
- Suivi des listes LSC
- Contrôle les remontées PRINCE des incidents greffe : évasion de placés sous SE, libération anticipée
- Il informe le DLRP et la directrice de détention de toute information pouvant contribuer à alimenter le renseignement pénitentiaire (vigilance particulière sur les TIS et suivis radicalisation….)
- Connaissances des textes réglementaires (culture juridique)
- Intérêts pour les procédures pénales
- Connaissances des outils informatiques
- Bonne relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Sens du service public
- Discrétion et devoir de réserve
Qui recrute ?
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'arrêt de Nîmes
Justice · Ministère de la Justice
- Rattaché à
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Fonction publique
- État
- Métier
- Responsable de greffe
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Lire la suiteRéduire
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD. Sous la responsabilité du chef d'établissement et sous le contrôle de l'attaché, le responsable du greffe, l'adjoint organise le service en vue d'assurer la légalité de la détention.
Il assure le suivi de l'ensemble des situations pénales des personnes écrouées, tant dans le domaine de l'application des peines que dans celui de l'exécution des peines. Il exerce ses missions au sein de la maison d’arrêt de Nîmes.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Organisation du service
En lien avec le responsable du Greffe
Management de l’équipe
- Présence à la réunion interservices de l’établissement
- Organisation et validation des plannings et congés des personnels du greffe
- Organisation et répartition des tâches prioritaires en son absence
Lieu de travail
Maison d'arrêt de Nîmes BP 93010 – 131 Chemin de Grezan – 30002 NIMES CEDEX 6
Voir sur la cartePour postuler
- Documents à transmettre
- Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date limite : 31 décembre 9999
Référence 2026-2331799 · Publiée le 29 juin 2026 · Voir l'annonce officielle