DUPA -B - Assistant(e) de direction

• Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERDIR022
• SAA :75UP0100
• SAO : 75UP0100
• Assurer le secrétariat particulier de la directrice
• L’accueil physique et téléphonique
• La gestion de l’agenda de la directrice et l’organisation de ses déplacements professionnels
• Le suivi des courriers signalés soumis à la validation de la directrice et du préfet de Police
• La préparation de ses dossiers et le contrôle du formalisme et de la présentation des documents
• La participation à l’organisation de réunions, séminaires et moments de convivialité
• La réservation et l’installation des salles de réunions et des visioconférences
• Le suivi des crédits de représentation
• La gestion des appels téléphoniques et des boites fonctionnelles
• La coordination des autres secrétariats de la direction
• Assister le pôle affaires transversales et contrôle de gestion
• L’orientation de certaines demandes d’information et d’intervention transmises par le cabinet du préfet de Police
• Le suivi des tableaux de pilotage transversaux
• La collecte des indicateurs de performance de la direction et la saisie des données dans les outils de pilotage
• L’actualisation des arrêtés transversaux de la direction (arrêtés des missions, délégations de signature…)
• Le suivi des demandes de distinctions honorifiques
• Réaliser une veille du journal officiel et diffusion du bulletin quotidien
• La réalisation et la diffusion du planning de congés et du tableau hebdomadaire des astreintes de la direction
• Vos perspectives Ce poste vous permettra de développer des compétences en matière d’accueil et une solide maîtrise de l’environnement professionnel qui vous permettront d’accéder à d’autres postes de catégorie B. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique -
• bureautique
• / niveau expert - requis
• Connaître l'environnement professionnel
• / niveau expert - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau expert - requis

Savoir s'organiser

/ niveau expert - requis

Savoir rédiger

/ niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• / niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement
• / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir

/ niveau expert - requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis